Aktivnost podrazumijeva organizacijsku i tehničku pripremu sustava za provedbu projekta LIFE CROLIS te zapošljavanje članova projektnog tima.

Za potrebe provedbe projekta unutar ove aktivnosti provest će se nabava potrebne informatičke opreme i software-a za učinkovit rad sustava CROLIS.

Aktivnost se odnosi na planiranje i provođenje postupaka zapošljavanja niza specijaliziranih stručnjaka u Ministarstvu gospodarstva i održivog razvoja, Ekonergu d.o.o., Agenciji za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju (APPRRR) i Državnoj geodetskoj upravi.

Aktivnost podrazumijeva pripremu i usvajanje Odluke Vlade RH kao temeljnog dokumenta o uspostavi i održivosti sustava CROLIS.

Koncept i model CROLIS podataka – Provedbene aktivnosti će započeti pregledom aktualnog međunarodnog zakonodavstva u pogledu potreba za izvješćivanjem o stakleničkim plinovima i dostupnih podloga te prikupljanju informacija o potrebama budućih korisnika CROLIS-a. Nakon toga pristupit će se izradi koncepta sustava CROLIS i modela podataka.

Za potrebe izvješćivanja u sektoru Korištenja zemljišta, prenamjene zemljišta i šumarstva prema metodologiji Međuvladinog panela o klimatskim promjenama, prikupljene podatke o promjenama pokrova zemljišta je potrebno razvrstati u šest kategorija. Također, potrebno je prikupiti povijesne podatke o promjenama zemljišnog pokrova između ovih kategorija te će se u tu svrhu koristiti povijesni aerofotogrametrijski snimci prikupljeni od 1968. godine do 2020-tih godina.

Ova aktivnost podrazumijeva mapiranje cjelokupnog područja Republike Hrvatske te potpuno razdvajanje prikupljenih podataka u dva modela podataka: podatke o pokrovu zemljišta i podatke o korištenju zemljišta. Podaci o pokrovu zemljišta prikupit će se temeljem godišnjih satelitskih snimaka, dok će se podaci o korištenju zemljišta prikupiti od državnih i javnih institucija. Ova aktivnost rezultirat će novim podacima temljem kojih će se moći s većom preciznošću pratiti promjene u pokrovu zemljišta i uporabi zemljišta te prema tome izvješćivati o stakleničkim plinovima u sektoru Korištenja zemljišta, prenamjene zemljišta i šumarstva.

Uspostava sustava CROLIS podrazumijeva stvaranje fizičke baze podataka o pokrovu zemljišta i upotrebi zemljišta nužnih za realizaciju projekta i prikupljenih iz svih relevantnih skupova podataka. Aktivnosti praćenja će biti usklađene i učinkovito koordinirane, a rezultati će biti dostupni za korištenje partnerima na projektu, državnim tijelima i drugim institucijama. Sustav će također olakšati razmjenu podataka s međunarodnim institucijama i Europskom komisijom.

U sklopu ove aktivnosti organizirat će se nekoliko serija trening-radionica usmjerenih na razvoj stručnih i kadrovskih kapaciteta kao temelja na kojem će počivati operativnost sustava CROLIS. Predviđeno je osposobljavanje ključnih stručnjaka te drugog potrebnog osoblja nužnog za rad sustava CROLIS.

Tijekom ove aktivnosti bit će pripremljena i usvojena pravna osnova čiji će cilj biti osiguranje održivosti sustava CROLIS. Usvajanjem zakonskih i podzakonskih akata precizno će se utvrditi dužnosti i obveze institucionalnih dionika te će se pripremiti odgovarajući međuinstitucijski sporazumi kojima će se regulirati redovito prikupljanje i dostava podataka nužnih za nesmetan rad sustava CROLIS.

Ovom aktivnošću predviđeno je praćenje realizacije ključnih pokazatelja uspješnosti, kako onih općih, definiranih za Program LIFE, tako i onih pojedinačnih, definiranih za projekt LIFE CROLIS. Uz to, podrazumijeva se i konstantno praćenje mogućih rizika te poduzimanje pravovremenih koraka kako bi se isti otklonili bez ozbiljnijih posljedica na provedbu projekta.

Za potrebe izvješćivanja u sektoru Korištenja zemljišta, prenamjene zemljišta i šumarstva prema metodologiji Međuvladinog panela o klimatskim promjenama, prikupljene podatke o promjenama pokrova zemljišta je potrebno razvrstati u šest kategorija. Također, potrebno je prikupiti povijesne podatke o promjenama zemljišnog pokrova između ovih kategorija te će se u tu svrhu koristiti povijesni ortofoto snimci prikupljeni od 1968. godine do 2020-tih godina.

Prvi korak u provedbi ove aktivnosti je izrada Komunikacijske strategije koja će definirati ciljanu publiku i komunikacijske alate koji će se koristiti u komunikaciji projekta. Definiranjem ciljane publike započet će rad na podizanju svijesti o projektnoj problematici i benefitima koje će sustav CROLIS omogućiti korisnicima nakon uspostave.

Tijekom provedbe ove aktivnosti projekt LIFE CROLIS povezat će se sa sličnim i srodnim projektima u Europskoj uniji i inozemstvu sa ciljem prenošenja znanja i umrežavanja stručnjaka. Poseban naglasak u diseminaciji rezultata bit će usmjeren prema državama jugoistočne Europe.

Aktivnost se odnosi na ukupno upravljanje provedbom projekta od strane projektnog tima i odbora uspostavljenih za potrebe projekta u skladu s najvišim kriterijima profesionalnog menadžmenta. Podrazumijeva obveze poput osiguranja revizorskog traga, pripremu redovitih izvješća i izvješća na zahtjev te sveukupno vođenje projekta.

Ova aktivnost podrazumjeva financijsko praćenje napretka projetka i uspostavu sustava računovodstva. U samoj završnici provedbe projekta angažirat će se neovisna vanjska revizorska kuća koja će pregledati cjelokupnu financijsku i ostalu relevantnu projektnu dokumentaciju prije podnošenja završnih izvješća Europskoj komisiji, odnosno izvršnoj agenciji za klimu, infrastrukturu i okoliš.

Aktivnost podrazumijeva izradu Plana o dugoročnoj održivosti sustava CROLIS kojim će se definirati obveze i dužnosti pojednih institucija u postprovednom razdoblju. Plan će predvidjeti mogućnosti proširenja i trajnog unaprjeđenje sustava. Prema Planu, u razdoblju od pet godina nakon završetka provedbe projekta, koordinator korisnik će dostavljati godišnja Izvješća Vladi RH.